Datenschutzerklärung der Lichtblick Fotografie GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Lichtblick Fotografie GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die Lichtblick Fotografie GmbH, Lichtblick Fotografie, Hauptstraße 24/3, 2340 Mödling, Österreich.

Kontakt:
Email: [email protected]
Telefon: +43 2236 48 79 52

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer fotografischen Leistungen, unserer Website, unserer Kommunikation sowie sonstiger Geschäftsbeziehungen verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere gehören:

• Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Vertrags- und Auftragsdaten,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Telefonaten oder Kontaktformularen,
• Bild- und Tonaufnahmen, insbesondere Fotografien, auf denen Sie oder andere Personen erkennbar sein können,
• technische Daten bei Nutzung unserer Website, etwa IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, soweit dies technisch erforderlich ist.

Im Rahmen fotografischer Aufträge können wir personenbezogene Daten auch von Dritten erhalten, etwa von Hochzeitsplanern, Veranstaltern, Unternehmen, Agenturen oder anderen Auftraggebern, sofern dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten,
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragserfüllung,
• Durchführung fotografischer Leistungen und damit verbundener organisatorischer Abläufe,
• Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Bereitstellung von Bildmaterial,
• Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten,
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern,
• Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Systeme,
• Marketing und Eigenwerbung, soweit rechtlich zulässig und gegebenenfalls auf Basis Ihrer Einwilligung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit im Rahmen von Fotoaufnahmen besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, oder wenn eine gesetzliche Ausnahme greift.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Cloud- und Speicheranbieter,
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und andere Berufsgeheimnisträger,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Auftragsverarbeiter im Bereich Bildbearbeitung, Druck, Albumproduktion oder Versand,
• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und das erforderliche Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.

Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, informieren wir Sie gesondert, soweit dies erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden in der Regel für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert,
• Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind,
• Bilddaten werden grundsätzlich für die Dauer des Auftrags, darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsabwicklung, zur Archivierung, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist,
• Einwilligungen werden dokumentiert und solange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit anwendbar,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 12 genannten Kontaktdaten.

9. Widerruf von Einwilligungen

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies insbesondere die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Web: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Die Lichtblick Fotografie GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung, sofern technisch möglich,
• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte,
• regelmäßige Sicherung und Wartung von Systemen,
• Schutzmaßnahmen für Speichermedien und Datenträger,
• vertraulicher Umgang mit Kundendaten und Bildmaterial.

Trotz aller Sorgfalt kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformation

Für Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen, Widerrufe oder sonstige Anliegen kontaktieren Sie bitte:

Lichtblick Fotografie GmbH
Lichtblick Fotografie, Hauptstraße 24/3
2340 Mödling
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 2236 48 79 52

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Dienstleistungen oder der Datenverarbeitung. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026